Secretaría Permanente a Sociedades

Desde Tm Organizador, realizamos para las sociedades, labores de gestión integral de administración, relación con cada público y gestión de la comunicación. Las opciones serán en función de la necesidad de cada sociedad.

Administración

Redacción y envío de correspondencia / Registro de entradas y salidas

Circulares internas / Comunicación Socios-Junta / Atención telefónica y escrita

Propuestas de contraprestaciones / Contratación y gestión de los proveedores

Archivo de documentación / Memoria anual

Gestión de subvenciones / Gestión de colaboradores y patrocinadores de la sociedad / Facturación de patrocinios

Con la Junta Directiva

Presupuesto anual / Libro de actas

Intercomunicación entre los miembros / Convocatoria de reuniones

Con los Socios

Fichero de datos personales / Altas-Bajas

Formularios y acciones captación de socios / Atención personalizada vía online, telefónica y postal

Cobro de cuotas / Emisión recibos / Gestión de devoluciones

Difusión de actividades

Gestión Contable

Gestión integral fiscal y mercantil / Tasas / Libros oficiales

Contabilidad según el Plan General Contable / Confección de balances / Cuenta de pérdidas y ganancias

Declaraciones trimestrales / Impuestos a Asociaciones

Presentación de cuentas en el Registro Mercantil

Memoria de actividad / Legitimación de firmas ante notario

Comunicación

Web oficial / Administración / Actualización continua

Incorporación de nuevos servicios: alta de socios, noticias, enlaces, blogs, intranet, foro, redes sociales, etc., Según los intereses y necesidades de la Sociedad.

Medios

Prensa, radio y televisión: redacción de dosieres, material gráfico y visual.

Enlaces a terceros

Difusión a través de webs de otras sociedades

Organización del Congreso Anual

Realización de un presupuesto previo de viabilidad del congreso.

Coordinación general y gestión integral de la dirección y/o secretaría técnica del mismo

Planteamiento, coordinación y control de todas las acciones y servicios necesarios para el desarrollo del congreso, antes, durante y después del mismo.

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