Dirección y Secretarías de Oficina Técnica

Oficina Técnica

  • Asesoramiento en relaciones públicas externas (medios, públicos específicos…) e internos (asociados, patronos…).
  • Dirección del proyecto integral y acompañamiento a los organizadores en todos los procesos
  • Elaboración de presupuesto, asesoramiento fiscal y búsqueda de los destinos y sedes más adecuados.
  • Coordinación de impresión, catering y de aquellos proveedores externos implicados (azafatas, hoteles, restaurantes, venues y desplazamientos).
  • Planificación integral
  • Creación de la imagen del congreso, formulario de inscripciones, gestión de la base de datos, e-mailing a los asistentes.
  • Atención a consultas externas.

Oficina Científica

  • Gestión de ponentes, moderadores e invitados y publicación final de las presencias y comunicaciones presentadas. Bienvenida y hospitality (acogida)
  • Comercial y Patrocinios
  • Diseño de la zona expositiva de stands, captación de expositores y patrocinadores, control del montaje y desmontaje.
  • Elaboración de un plan de marketing y comunicación, promoción del evento, gabinete de prensa y marketing en redes sociales y web.

La base del éxito: excelencia, atención personalizada, exigencia en los detalles, profesionalidad y altos valores éticos

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